Destruction of Student Records

Notice Regarding Destruction of Student Records

Berkeley School District # 87

In accordance with the Illinois School Student Records Act and the Federal Family Educational Rights and Policy Act, this notice is to inform you of the policies and procedures in reference to School Records, specifically of their retention and destruction.  All “Permanent” Student Records are retained for sixty (60) years after the student has transferred, graduated or withdrawn from the school.  “Temporary” Student Records are retained for five (5) years after the student has transferred, graduated or withdrawn from school.  Parents, guardians and students have the right to review and request copies of the Student Records.  If you would like to review or receive a copy of Student Records, please contact our office at 708-449-3355 for further details.  For any records reaching the sixty year or five-year mark for destruction in 2020, requests must be put in writing to the Administration Center before December 31, 2020. 

Aviso sobre la Destrucción de Archivos de Estudiantes

Distrito Escolar #87 de Berkeley

De acuerdo al Acta de Archivos Escolares de Estudiantes de Illinois y los Derechos Federales de Educación Familiar y el Acta de Normas, este aviso es para informarles de las normas y procedimientos en referencia a los Archivos Escolares, específicamente en su retención y destrucción. Todos los Archivos “Permanentes” del Estudiante son retenidos por sesenta (60) anos después que el estudiante se ha transferido, graduado o salido de la escuela.  Los Archivos “Temporales” del Estudiante son retenidos por cinco (5) anos después que el estudiante se ha transferido, graduado o salido de la escuela. Padres, tutores y estudiantes tiene el derecho de revisar y solicitar copias de los Archivos del Estudiante. Si usted desea revisar o recibir una copia de los Archivos del Estudiante, por favor contacte nuestra oficina 708-449-3355 para mas detalles. Cualquier archivo que alcance la marca de sesenta anos o cinco anos para destrucción en 2020, la solicitud tiene que ser por escrito a la oficina administrativa antes del 31 de diciembre 2020.


  

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